Een belangrijk onderdeel bij het aanmaken van het contract is de contractstatus. Een contract kan verschillende statussen hebben:
• | Niet Actief (de standaard status na het invullen van het contract) |
• | Voorlopig |
• | Definitief |
• | Vervallen |
Een contract moet op definitief staan om te worden verwerkt bij de royaltyafrekening. Doordat het contract meerdere statussen heeft, kan het contract worden goedgekeurd door verschillende partijen in uw uitgeverij. Zo kunnen bijvoorbeeld de volgende stappen worden doorlopen:
1. Persoon A maakt contract aan (Status Niet Actief)
2. Hoofd Rechten/Royalty B controleert contract (Status naar Voorlopig)
3. Uitgever C controleert het contract (Status naar Definitief)
Natuurlijk is een andere combinatie van stappen en verantwoordelijken ook mogelijk. Een contract hoeft niet eerst de status Voorlopig te hebben, maar kan ook direct de status Definitief krijgen. U kunt dus zelf bepalen hoeveel personen hun goedkeuring moeten verlenen, voordat het contract definitief is en wordt verwerkt bij de royalty afrekening
Als u het contract wilt openbreken klikt u op contract openbreken. Het huidige contract krijgt nu de status vervallen, en een pop up scherm verschijnt waarin u de geldigheid van het nieuwe contract kunt vast stellen.